Die Möglichkeit der visuellen Darstellung der Gruppenhierarchie bietet vielleicht den einfachsten visuellen Akt zur Verbesserung der Transaparenz die ein Beteiligungsmanager machen kann. Wichtig in der Erstellung der Gruppenstruktur ist die Abrufbarkeit zu jedem Zeitpunkt, in seiner Gesamtheit oder durch Unterauswahl, mit farblichen Kennungen oder Formaten zur Darstellung von Geschäfstbereichen oder Rechtsformen oder Ländern … ein wirklich kraftvolles Werkzeug.
Global Entity Management System (GEMS) bietet diese Funktionalität zur Erstellung der Gruppendiagramme und noch mehr. Echtzeit und historische Diagramme sind direkt aus GEMS anzeigbar oder können nach Human Concepts Org Plus oder Microsoft Visio exportiert werden.
Brian Chartier und Sandra Jorgenson von RBC Financial Group mit ihrer Gruppenstruktur, erstellt aus GEMS, auf ihrer letzten Internationalen Corporate Secretaries Konferenz.
Weiter erwähnenswerte Funktionalitäten:
"Dank GEMS haben wir nun eine verlässliche Übersicht unserer weltweiten Beteiligungen. Von der Möglichkeit sie in einem Diagram grafisch darzustellen, profitiert unsere Unternehmensgruppe immens. "
Brian Chartier
Senior Manager
Subsidiary Governance Dept.
RBC Financial Group
- Automatisierte Organigramme basierend auf den eingegebenen Beteiligungsverhältnissen.
- Durchgerechnete Prozente ausgehend vom definierten Gruppenkopf
- Einbindung von rechtlich unselbständigen Einheiten in das Diagram (wie z.B. Niederlassungen, Geschäftsbereiche, etc.)
- Gruppendiagram “Abhängigkeiten” – von einer bestimmten Beteiligung bis zum Gruppenkopf
- Erstellen von Unterdiagrammen – Auswählen einer Gesellschaft und nur abwärts Baum zeigen.
- Auswählen jeglicher Information in die Diagrammkästchen.
- Ausdehnbar und einschränkbar zur einfachen Handhabung
- Direkter Link zuHuman Concepts Org Plus, mit Export Möglichkeiten zu Excel, Word, PowerPoint, PDF oderr HTML Formate.
- Direkte Veröffentlichung in das Internet zum breiten Zugriff im Unternehmen
